TUGAS 4 Review Jurnal (Audit Teknologi Sistem Informasi)

REVIEW JURNAL

ANGGOTA KELOMPOK 3

1.       ALIF MUHAMMAD RIFADI (10116602) 2.       ANNISA BADZLINA (10116939) 3.       MUHAMMAD KHANSAPURI (14116976) 4.       NURUL TANIA RANTETANA (151166370 5.       SARAH INDAH CHAIRUNISA (16116837)

KELAS 4KA19

JUDUL	Audit Sistem Informasi Manajemen Sekolah Menggunakan Framework Cobit 4.1 Studi Kasus pada SMK Labor Binaan FKIP UNRI
JURNAL	Jurusan Sistem Informasi Unri
VOLUME	VOL. 6, NO. 2,
TAHUN	2014
PENULIS	Megawati
REVIEWER	Muhammad Khansapuri
NPM	14116976
NOTE	Tugas Softskill Audit Teknologi Sistem Informasi
TAHUN REVIEW	2020

ABSTRAK	Audit Sistem Informasi dilakukan secara periodik untuk menjamin keberlanjutan operasional IT yang digunakan oleh organisasi. Audit saistem informasi juga digunakan untuk mengukur sejauh mana sistem telah terlaksana dengan baik. Sistem Informasi Manajemen Sekolah pada SMK Labor Binaan FKIP UNRI digunakan untuk mengelola data nilai siswa, data mata pelajaran, data siswa produktif dan nonproduktif. Sistem juga digunakan untuk mengelola data pelanggaran siswa selama masa sekolah berlangsung, dan menyimpan informasi tentang siswa dan alumni. Audit sistem  informasi ini menggunakan framework COBIT 4.1 domain Delivery and Support (DS) terutama pada proses antara lain: menentukan dan Mengatur tingkat layanan (DS1), Memastikan keamanan system(DS5), Mengelola data (DS11), Mengatur lingkungan fisik (DS12), dan mengelola operasi (DS13). Hasil audit menunjukkan tingkat kematangan proses level 2 yang berarti terjadi perulangan proses. Sedangkan target yang ingin dicapai yaitu level 3 setiap proses telah diatur dan di dokumentasikan dengan baik. Untuk mencapai level tersebut maka diberikan rekomendasi perbaikan proses.
BATASAN MASALAH	a. Penilitian bersifat deskriptif dengan menggunakan metode COBIT framework.        b. Pembahasan fokus pada sistem informasi manajemen sekolah.        c. Mengacu pada prinsip dasar manajemen mutu ISO 9001:2000.        d. Mengunakan Domain Delifery and Support (DS) DS1, DS5, DS11, DS12, DS13
TUJUAN PENELITIAN	a. Melakukan audit sistem dari segi pelayanan dan dukungan yang disediakan.        b. Melakukan usulan audit sistem informasi manajamen sekolah        c. Memberikan gambaran secara langsung dalam penerapan teori-teori yang dipelajari sebelumnya.        d. Membantu pihak sekolah dalam proses audit sistem informasi manajemen yang sedang berjalan.
ASSESMENT DATA	Metode Pengumpulan Data :        1. Observasi, Observasi secara langsung mengenai proses pengelolaan data pada Sistem Informasi Manajemen yang dilakukan sehari – hari oleh admin.         2. Wawancara, Mengadakan Tanya jawab secara lisan kepada pihak – pihak yang terkait dengan Sistem Informasi Manajemen seperti Admin mengenai data Sekolah yang diperlukan.        3. Kuisioner, Berisi pernyataan tertulis yang kami serahkan kepada Admin untk dijawab. Kuisioner yang dibuat merupakan kuisioner sederhana yang berisi pernyataan untuk mengukur tingkat kematangan Sistem Informasi Manajemen dalam Pengelolaan data berdasarkan maturity level dari perspekti internal COBIT 4.1. tujuan kuisioner ini untuk mengetahui pendapat responden mengenai System Informasi Manajemen.        4. Chek list,Chek list berisi daftar pertanyaan yang akan ditanyakan langsung kepada admin untuk dijawab. Checklist yang dibuat merupakan Chek list sederhana yang berisi pertanyaan untuk mengukur tingkat kemaanan Sistem Informasi Manajemen pada SMK Labor Binaan FKIP UNRI berdasarkan COBIT 4.1 menggunakan Domain delivery and Support (DS11).
METODE PENELITIAN	Penelitian ini dilaksanakan dengan melakukan pengumpulan data melalui kuisioner dan wawancara terkait dengan komunikasi dan arah manajemen TI di SMK Labor Binaan FKIP UNRI
LANGKAH PENELITIAN	1. Planning & Organization (PO), mencakup masalah strategi, taktik, dan identifikasi cara terbaik TI untuk memberikan kontribusi maksimal terhadap pencapaian tujuan bisnis organisasi. Realisasi strategi perlu direncanakan, dikomunikasikan dan dikelola dengan berbagai sudut pandang yang berbeda. Implementasi strategi harus disertai infrastruktur yang memadai dan dapat mendukung kegiatan bisnis organisasi.        2. Acquisition & Implementation (AI), realisasi strategi yang telah ditetapkan, harus disertai solusi-solusi TI yang sesuai, kemudian solusi TI tersebut diadakan, diimplementasikan dan diintegrasikan ke dalam proses bisnis organisasi. Domain ini juga meliputi perubahan dan perawatan yang dibutuhakan sistem yang sedang berjalan, untuk memastikan daur hidup sistem tersebut tetap terjaga.         3. Delivery & Support, mencakup proses pemenuhan layanan TI, keamanan sistem, kontinuitas layanan, pelatihan dan pendidikan untuk pengguna, dan pemrosesn data yang sedang berjalan.        4. Monitoring, untuk menjaga kualitas dan ketaatan terhadap kendali yang diterapkan, seluruh proses IT harus diawasi dan dinilai kelayakannya secara regular. Domain ini berfokus pada masalah kendali-kendali yang diterapkan dalam organisasi, pemerikasaan intern dan ekstern (internal & exsternal audit) dan jaminan independent dari proses pemeriksaan yang dilakukan.
HASIL PENELITIAN	1. Sekolah sudah baik dalam menentukan dan mengatur tingkat layanan maka dari itu perlu dipertahankan dan ditingkakan lagi agar kegiatan yang akan dilaksanakan dan aturan yang akan dilaksanakan dan aturan yang akan dianut dalam menjalankan prosedur tersebut dapat dikomunikasikan dengan baik.        2. Sekolah sudah baik dalam mengatur lingkungan fisiknya. Maka dariitu perlu dipertahankan dan ditingkatkan lagi keamanan lingkungan fisiknya.        3. Agar memahami kegiatan dalam suatu pekerjaan dengan baik setiap organisasi harus memiliki suatu acuan, intruksi ataupun prosedur kerja. Karena dengan adanya prosedur atau acuan ini para user, admin dan manajemen mendapatkan suatu kejelasan serta kemudahan transparansi dalam setiap prosedur pelayanan yang diberikan. Maka dari itu sebaiknya sekolah segera membuat SOP untuk system informasi manajemen sekolah.
KESIMPULAN	a. Sistem Informasi Manajemen Sekolah yang telah diimplementasi dan diterapkan sudah membantu proses kerja pengguna sistem dan sesuai dengan tujuan dari sekolah sebagai lembaga pendidikan yang telah menerapkan standar ISO.        b. Usulan model audit sistem dilihat dari standard penilaian ISO untuk standar manajemen mutu yang dapat dijadikan sebagai panduan bagi auditor internal sekolah maupun auditor sistem untuk mengidentifikasi kendali kritis  yang dibutuhkan sesuai dengan proses COBIT.
SARAN	Dibukanya ruang untuk penelitian lebih mendalam untuk mengusulkan model audit sistem informasi menggunakan kerangka kerja lainnya seperti ITIL dan ISO atau framework lainnya.